随着“改良纸张”的小批量稳定产出，前哨站的知识载体发生了质变。小杰和杨教授终于可以告别那些沉重易损的树皮和石板，将积累的数据、图纸和观测记录，系统地誊抄到相对轻便、易于翻阅和保存的纸张上。莉莉的草药笔记也变得图文并茂，清晰直观。阿古更是恨不得把他每一个“灵光一闪”都画在纸上，很快，他的“未来蓝图”就攒了厚厚一沓。
然而，新的问题随之而来——纸张多了，管理就成了麻烦。不同的记录混杂在一起，查找起来异常困难。小杰想要翻看几个月前的能量波动数据，得在一堆纸张里扒拉半天；莉莉想参考某个草药的旧配方，也得费一番功夫。
“不行，这样太乱了！”小杰看着桌上、架上堆积的、写满字画满图的纸张，眉头紧锁，“咱们需要一种方法，把这些知识分门别类，整理归档！”
阿古一听，立刻来了精神：“归档？分类？这个我熟啊！咱们搞个‘前哨站档案馆’！不对，现在规模还小，先搞个‘档案室’！把咱们所有的知识宝贝，都规规矩矩地放起来，想找啥，一翻就能找到！”
这个提议得到了大家的一致赞同。建立一个系统的知识管理体系，对于经验的传承和未来的发展至关重要。
说干就干。“前哨站档案室筹建小组”正式成立，由最细心、对知识最渴望的小杰担任组长，阿古自封为“总顾问”（主要负责起名和提供“创意”）。
第一步，是确定分类体系。经过讨论，他们初步设立了几个大类：
技术工艺类： 包括能量系统图纸（“聚能阵”、“能量网格”）、工具制造方法（“能量车床”、“纺车”、“车辆”）、建筑工艺（窝棚、过滤塔、烘干房）、食品加工技术（淀粉提取、腌制、烘干）等。
自然资源类： 包括动植物图鉴与特性（莉莉主导）、矿物记录（“毛导石”及其他发现的岩石）、气象与地理观测数据等。
农业畜牧类： 作物种植记录（“毛球薯”、野菜、试验田）、未来可能涉及的养殖知识等。
医疗健康类： 莉莉的草药配方、常见伤病处理记录、卫生知识等。
日常管理类： 物资库存记录、工作安排、重要事件日志等。
探索记录类： 周边环境地图、屏障观测笔记、与其他势力（如南方幸存者、黑石部族）接触的记载等。
阿古的狂想类： （在阿古的强烈要求下单独设立）存放他那些尚未实现或天马行空的“未来计划”和“设计草图”。
分类确定后，第二步是制作存储工具。简单的堆叠显然不行。老陈利用“能量车床”，加工了大量厚度均匀的薄木板，作为“文件夹”的底板。莉莉则用麻线和剩余的布头，缝制了简单的活页封套，可以将纸张夹在木板之间，并用麻绳捆扎固定。每个封套外部，都用炭笔写上类别名称和简要内容。
第三步，是制作存放档案的家具。老陈设计并制作了一个带有多个分层格子的“档案架”，每个格子大小正好可以放入一个捆扎好的“活页文件夹”。档案架被放置在窝棚内光线较好、相对干燥的角落。
接下来是最繁重的工作——将现有的所有纸质记录，按照新的分类体系进行整理、归类、装订、编号和上架。小杰和莉莉主要负责这项细致的工作，杨教授也从旁协助，辨认一些早期的、字迹模糊的记录。阿古则上蹿下跳，负责给每个分类起各种夸张的名字，比如把“技术工艺类”叫做“前哨站黑科技宝典”，把“阿古的狂想类”命名为“改变世界的灵感源泉”，被小杰和莉莉无情驳回，要求使用标准名称。
几天后，当所有的纸张都被分门别类地整理好，整齐地排列在崭新的档案架上时，一种前所未有的秩序感和成就感油然而生。
“看看！这才像个样子！”小杰抚摸着档案架上整齐的文件夹，脸上洋溢着满足的笑容，“以后查找资料就方便多了！咱们的经验和知识，总算有了个安稳的‘家’！”
莉莉也感慨道：“是啊，有了这个档案室，很多容易遗忘的细节和失败的教训都能记录下来，后面的人也能少走弯路。”
阿古更是得意，背着手在档案架前踱步，仿佛在巡视自己的王国：“这就是咱们前哨站的‘大脑’！是智慧的结晶！是文明的数据库！等以后咱们人多了，规模大了，这档案室就是最重要的部门之一！”
档案室的建立，虽然只是一个简单的分类和存储系统，却标志着前哨站从简单的经验积累，向系统的知识管理迈出了关键一步。它使得个体知识能够有效地转化为集体财富，为这个小小文明的持续发展和迭代创新，提供了坚实的知识基础。毛球似乎也感受到这个地方的“严肃”气氛，很少过来捣乱，只是偶尔会跳上空着的档案架顶层，把自己盘成一个毛茸茸的“镇馆神兽”，打着呼噜监督着两脚兽们维护这来之不易的知识秩序。