“不对！这里又对不上了！”深夜的办公室里，林婉秋猛地抬起头，用力揉了揉布满血丝的眼睛，声音带着压抑不住的疲惫和烦躁，“百货公司的订单、七个经销点的要货单、还有刚子报上来的三个县城新客户的预付款……这账目都快搅成一锅粥了！”
应对因业务量暴增而出现的内部管理瓶颈，初步引入系统化管理方法，提升运营效率。
陈锋端着一杯刚沏的热茶走到她身边，轻轻放在桌上。他看着妻子面前堆积如山的单据和那本被涂改得密密麻麻的账本，眉头紧锁。灯光下，林婉秋的脸庞明显清减了些，这些日子她几乎每晚都熬到深夜。“别急，慢慢来。”他声音沉稳，但心里清楚，这不是“慢慢来”就能解决的问题。
“怎么能不急？”林婉秋推开算盘，有些懊恼，“这个月才过一半，订单总额已经快赶上个月整月了！生产计划跟着订单走，朝令夕改，大刘那边也怨声载道，说原料调度和工人排班全乱套了！仓库那边更是糊涂账，入库、出库有时候就靠老王头一个人记个小本子，前天居然发现少了三箱货，查了两天才搞清楚是提前发走了没记录！”
识别管理痛点（订单、生产、库存、财务混乱），引入简易ERp概念，设计标准化报表与流程。
她一连串的话像子弹一样射出来，将“百万目标”下隐藏的管理危机赤裸裸地揭露出来。规模的快速膨胀，让原本依靠人盯人、手工记账的粗放管理模式，彻底不堪重负。
“还有刚子那边，”林婉秋补充道，“他开拓新市场是好事，但每个客户的价格、账期、运费都不一样，全靠脑子记，回来报账经常说不清，财务上风险很大！”
陈锋沉默地听着，他知道，这就是快速成长必然经历的阵痛。他拉过一张椅子坐下，拿起铅笔在一张空白纸上画了起来。“婉秋，大刘，你们看。”他画了几个方框，分别写上“销售”、“生产”、“仓库”、“财务”。
“我们现在的问题，是这几个环节像一团乱麻，拧在一起了。销售接了订单，生产不知道具体排产量，仓库不清楚该备多少货，财务更是要等到最后才能艰难地对账。”
大刘不知何时也走了进来，听着陈锋的话，深有感触地点头：“是啊，锋哥！车间里经常是刚安排好生产A订单，又插进来一个更急的b订单，机器频繁调整，效率低，工人也累。要是能提前知道一个星期的生产任务就好了！”
“所以，我们必须把这团乱麻捋顺！”陈锋用铅笔将几个方框用箭头连接起来，形成一个简单的闭环，“我们要建立一个简单的……信息传递系统。”
他在“销售”框后写上“每日订单汇总表”，在“生产”框后写上“周生产计划排程表”，在“仓库”框后写上“每日入库\/出库台账”，在“财务”框后写上“应收\/应付账款明细表”。
“从明天开始，我们试行新规矩。”陈锋语气果断，不容置疑，“第一，所有销售订单，无论大小，必须统一填写我设计的这张《订单通知单》，写清楚产品、数量、价格、交货期，每天下午四点前汇总到婉秋这里。婉秋审核后，立即抄送一份给大刘。”
林婉秋看着陈锋迅速绘制的简单表格，眼睛一亮。虽然简陋，但项目清晰，责任明确。
“第二，大刘拿到汇总的订单后，必须在第二天上午十点前，制定出未来三天的《生产计划排程表》，明确每条生产线每天生产什么、生产多少，并通知仓库准备相应原料。”
“好！这样我心里就有底了！”大刘用力点头。
“第三，仓库那边，进出货物必须凭单！入库凭采购单和质检单，出库凭婉秋签字盖章的发货单！每天下班前，必须把当天的《入库\/出库台账》做好，交给婉秋对账。丢了货，就按台账追究责任！”
“第四，财务，”陈锋看向林婉秋，“你根据这些单据，建立清晰的客户档案和账期管理，每天更新《应收账款明细》。刚子那边，所有的销售和费用支出，也必须凭单据报销，否则不予核销！”
成功设计并开始推行初步的标准化管理体系，各部门职责与信息流转得以厘清，为后续规模化运营打下基础。
这套看似简单却直指要害的“土法ERp”系统，让林婉秋和大刘都看到了希望。这不仅仅是几张表格，更是一种工作思路的变革，从混乱走向有序的开始。
“我明天就找人刻蜡板，把这些表格油印出来！”林婉秋立刻有了精神，疲惫一扫而空，取而代之的是解决问题的干劲。
“我回去就跟各车间班长开个会，把新规矩说清楚！”大刘也摩拳擦掌。
接下来的几天，厂里出现了一些不适应和抱怨的声音。习惯了口头传达的销售员觉得填表麻烦，仓库的老王头也觉得记账繁琐。但在陈锋的强力推行和林婉秋、大刘的严格执行下，新的流程还是艰难地运转了起来。
效果是显而易见的。仅仅一周后，林婉秋就惊喜地发现，账目清晰了很多，对账时间大大缩短；大刘的生产计划变得有条不紊，生产效率提升了近两成；仓库再也没出现过莫名的短货现象。
然而，这套刚刚萌芽的管理体系，还非常脆弱。它依赖于陈锋个人的权威和核心骨干的执行力。当陈锋的视线暂时从内部管理移开，投向更广阔的市场时，那些习惯了旧有散漫工作方式的员工，会真正从心底接受并严格执行这些新规矩吗？这套系统能否经受住未来更大业务量的冲击，而不至于再次陷入混乱？