6月21号的上午，阳光透过写字楼的玻璃窗，洒在一间不到20平米的小型会议室里。会议桌上摆着四瓶矿泉水，墙上贴着一张A4纸打印的“会议议程表”，上面清晰列着“团队分工讨论”“例会制度确定”“近期工作规划”三个议题。这是林舟团队拿到投资后，第一次召开“公司化”小会议，也是他们从“宿舍创业”向“正规团队”迈出的第一步。
“没想到咱们也有机会在写字楼开会议！”张强坐在椅子上，忍不住东张西望，手指还在光滑的会议桌上轻轻敲击，“之前在宿舍讨论，都是挤在电脑前，现在有专门的会议室，感觉一下子就正规起来了！”
王浩手里拿着笔记本，已经提前把近期的用户数据、运营问题整理成了文档，笑着说：“这都是投资带来的改变，以后咱们还会有更大的办公室、更多的团队成员，现在先从规范会议开始，一步步把团队正规化。”
李哲则依旧是一副沉稳的样子，手里拿着平板电脑，里面存着技术开发的进度和接下来的功能规划，见大家都到齐了，便提醒道：“时间差不多了，咱们开始吧，按议程表来，高效讨论，避免浪费时间。”
林舟点点头，站起身，走到会议桌的主位坐下。这还是林舟第一次以“团队负责人”的身份主持会议，心里难免有些紧张，但更多的是对未来的期待。
林舟清了清嗓子，开口说道：“今天把大家叫来，主要是想趁着期末结束、暑假开始前，把团队的分工和制度确定下来，让咱们接下来的工作更高效、更规范。首先是分工问题，之前咱们都是互相帮忙，没有明确的职责划分，现在平台越来越大，必须各司其职，才能把事情做好。”
林舟顿了顿，目光扫过三人，继续说道：“我考虑了一下，结合大家的优势来分工：张强，你性格外向，擅长与人沟通，之前对接商家、谈旅游资源都做得很好，以后就负责商务合作，包括商家入驻、旅游资源对接、校园代理管理，核心目标是拓展收入来源和合作渠道；王浩，你心思细腻，对用户需求和运营数据敏感，之前做活动策划、处理用户反馈都很到位，以后负责运营，包括用户增长、活动策划、内容维护、用户反馈处理，核心目标是提升用户活跃度和留存率；李哲，你技术能力强，是咱们团队的技术核心，之前开发功能、维护服务器都很靠谱，以后负责技术，包括网站功能开发、服务器维护、数据安全，核心目标是保障平台稳定运行，及时迭代新功能。”
“至于我，”林舟笑了笑，“主要负责统筹全局，对接投资人，制定整体的发展规划，协调大家的工作，确保咱们的目标一致，步伐统一。当然，分工不是绝对的，遇到交叉问题，咱们还是要互相配合，不能分太细。”
三人听完，都纷纷点头表示赞同。张强兴奋地说：“商务合作！这个我喜欢！以后我就专门去谈合作、拉资源，争取让咱们的收入再翻一倍！”
王浩也笑着说：“运营工作我熟，接下来我会重点做暑假的用户活动，比如校园旅游的露营团、毕业季的二手闲置清仓活动，保证用户活跃度不掉下来。”
李哲则补充道：“技术方面，接下来我会优先开发跨校二手交易的担保功能和校园旅游的评价系统，预计两周内完成，到时候会同步给大家进度。”
分工确定后，会议进入第二个议题——确定例会制度。林舟提出：“咱们定个‘每周一次线上例会’的规矩吧，每周日晚上八点，用视频会议的形式，每个人汇报本周的工作进展、遇到的问题，讨论下周的工作计划，避免大家忙起来失联，也能及时发现和解决问题。”
“这个好！”王浩立刻赞同，“之前有时候忙起来，好几天不沟通，都不知道对方在做什么，有了例会，能及时同步信息，提高效率。”
张强也点头：“线上例会方便，暑假大家可能不在学校，不用特意跑回来，省时间。”
李哲则建议：“每次例会最好有个固定的流程，比如先汇报工作，再讨论问题，最后确定计划，还要有人记录会议内容，会后发给大家，避免遗漏重点。”
林舟正想回应，突然想起之前签到获得的奖励，对着会议室墙上的白板，在心里悄悄签到：“系统，签到！团队正规化建设，求个会议记录模板，让会议记录更规范，避免遗漏重点！”
【叮！检测到宿主在“团队建设地”签到，恭喜获得奖励：“创业团队会议记录标准模板”（已存入系统空间，含会议基本信息、议程记录、决议事项、待办清单、责任人及截止时间，附“会议纪要撰写指南”）。】
林舟立刻把模板通过手机发给王浩：“王浩，你看一下这个会议记录模板，以后每次例会就按这个来记录，把会议基本信息、讨论的决议、待办事项、责任人都写清楚，会后发给每个人，方便大家跟进。”
王浩打开模板，眼睛一亮：“这个模板太实用了！连待办事项的责任人、截止时间都有，能避免会后没人跟进的问题，我现在就按这个模板记录今天的会议。”
确定完例会制度，会议进入最后一个议题——近期工作规划。三人分别汇报了接下来的工作计划：张强计划暑假前完成3个新商家的入驻，包括一家连锁奶茶店和两家本地小吃店，同时对接2个新的旅游资源，推出露营和漂流路线；王浩计划下周上线“毕业季二手闲置清仓活动”，同时开始筹备暑假的“校园旅游露营团”宣传；李哲则计划两周内完成担保交易和旅游评价系统的开发，之后开始调研“校园跑腿”功能的技术实现方案。
林舟听完，总结道：“大家的计划都很清晰，接下来就按这个节奏推进，遇到问题及时沟通。暑假期间，咱们虽然不在一块，但通过线上例会保持联系，确保工作不脱节。另外，暑假结束后，咱们计划租一个正式的办公室，招2-3个兼职的运营和技术人员，进一步扩大团队规模。”
“正式办公室？还要招人？”张强眼睛瞪得溜圆，“这是要真正当老板了啊！那以后咱们是不是得印名片？我早就想有一张自己的名片了，上面印着‘商务合作负责人’，多气派！”
林舟笑着点头：“等暑假忙完，就安排印名片，再把办公室租好，让咱们的团队彻底正规化！”
会议结束后，王浩用模板快速整理好了会议记录，发给了每个人。记录里清晰地写着：会议时间6月21日10:00-11:30，参会人员林舟、张强、王浩、李哲，每个议题的讨论结果，以及待办事项——张强需在6月30日前完成3家商家对接，王浩需在6月25日前完成清仓活动策划，李哲需在7月5日前完成担保交易功能开发，责任人明确，截止时间清晰。
李哲收到记录后，还补充了一份“技术开发时间表”，把接下来两个月的开发任务按周划分，标注了每个功能的开发周期和测试时间，发给大家参考。
四人走出会议室，阳光正好，写字楼外的街道上车水马龙，充满了生机与活力。张强忍不住感慨：“从宿舍里的小打小闹，到现在开正规会议、定明确分工，感觉像做梦一样。”