清晨,青娘茶肆后院的露水还没干,青娘已经把厚厚一摞文件摊在长桌上。最上面写着:年度框架协议(草案)。
\"今天,我们要把'稳定月单'升级为'年度框架+滚动预测'。\"青娘对沈行舟、陆砚、阿福说,\"目标只有一个:让供应链从'被动响应'变成'主动预测'。\"
她把\"年度框架协议\"的核心条款逐条解释:
1. 总量与结构
- 锁定年度采购总量区间,而非固定值;
- 约定特级\/一级\/二级的结构比例区间;
- 每季度允许一次结构调整(±10%)。
2. 价格机制
- 季度定价:每季度末25日发布下季度基准价;
- 价格联动:与县商会发布的茶市指数联动,波动±10%触发调价;
- 仅对未执行部分调整,已确认批次不变。
3. 滚动预测与排产
- 月度预测:每月20日前提交下月预测;
- 周度微调:每周三可对两周后的排产做±20%微调;
- 产能预留:合作社承诺70%产能用于年度框架客户,30%用于散单与应急。
4. 交付与验收
- 多仓联动:城市仓+前置仓两级交付;
- 批次追溯:每批附带封样号、二维码、验收记录;
- 异常处理:24小时内响应,72小时内给出解决方案。
5. 结算与返利
- 三单匹配自动对账:验收单\/运单\/回单;
- 阶梯返利:年采购量达标额外返利;
- 共拓奖励:联合市场活动带来的新增量,额外返利。
6. 风险共担
- 不可抗力:以气象站\/村委会证明为准,按损失比例共担;
- 质量事故:批次不合格无条件退换,并承担往返运费;
- 安全库存:双方约定最低安全库存,低于阈值自动触发补货。
7. 合作升级与退出
- 年度评估:每年末进行联合业务回顾(AbR);
- 自动续期:除非一方提前30日书面通知;
- 争议解决:协商—商会调解—诉讼。
二
第一场签约:德和茶行
上午,德和茶行的周掌柜如约而至。青娘没有急着让他签字,而是先做了一个情景演练。
她给出三种情景,让双方按协议条款现场给出处理方案:
1. 情景A:价格波动
市场月均价上涨12%。
处理:仅对未执行部分调整,已确认批次不变;启动价格评审会,下季度基准价上调8%。
2. 情景b:品质争议
客户对一批特级香气有疑问。
处理:城市仓二次抽检+第三方评茶师盲评;确属质量问题,无条件退换并承担运费。
3. 情景c:不可抗力
暴雨导致减产20%。
处理:以气象站证明为准,风险基金补30%,剩余按7:3共担;优先保障年度框架客户的核心需求。
周掌柜看完演练,点头道:\"条款清晰,可执行。我签。\"
青娘递上协议,双方签字盖章。周掌柜笑着说:\"这是我做茶这么多年,第一次签得这么踏实。\"
三
第二场签约:书院茶席
下午,书院的白先生带着几位名士到来。他们不是茶行,却常年采购用于茶席与赠礼。
青娘为他们设计了定制化条款:
- 小批量多频次:每次30-50斤,每月两次;
- 定制包装:书院专属落款与腰封;
- 文化联动:联合举办\"书院茶席x山里茶农面对面\"。
白先生在条款上补充了一句:\"希望每次茶席都能邀请一位茶农来分享。\"
青娘点头:\"我们把'山里的故事'带进城里的茶席。\"
双方顺利签约。白先生说:\"有了年度框架,我们的茶席再也不用担心断供了。\"
四
系统落地:预测—排产—交付—结算
签约完成后,青娘把团队分成四组,同步推进系统落地:
1. 预测组(陆砚)
- 上线\"滚动预测表\",设置自动校验与异常提醒;
- 建立\"预测准确度KpI\":预测偏差率≤10%。
2. 排产组(沈行舟)
- 按A\/b\/c分层排产:A类年度框架优先;
- 设置\"产能预警线\",超过85%自动触发外协或加班。
3. 交付组(阿福)
- 城市仓二次抽检Sop上墙;
- 上线在途节点扫码:城市仓—前置仓—茶席。
4. 结算组(青年)
- 三单匹配自动对账;
- 返利计算自动化,异常项人工复核。
五
数据看板升级:从\"日周月\"到\"季年\"
青年把数据看板升级为四层视图:
- 日视图:异常闭环、在途节点、验收通过率;
- 周视图:预测偏差、按时交付率、质量稳定性;
- 月视图:返利结算、客户复购、NpS;
- 季年视图:年度目标达成率、结构占比、共拓增量。
\"数据不是为了好看,\"青娘强调,\"是为了让我们在对的时间做对的调整。\"
六
晚间复盘:把今天的动作变成明天的机制
晚上八点,后院复盘准时开始。
- 陆砚:预测表已上线,下周邀请两家客户做\"预测校准会\";
- 沈行舟:A\/b\/c排产已试运行,A类优先明显提升按时交付率;
- 阿福:城市仓二次抽检发现两批轻微混级,已当场剔选按实结算;
- 青娘:返利自动化公式已写好,异常项标记规则已明确。
青娘最后补充:\"我们把'年度框架'当成'合作操作系统',而不是一次性的合同。每周微调、每月复盘、每季校准、每年升级。\"
七
夜谈:从\"契约\"到\"伙伴\"
夜深了,青娘和沈行舟并肩坐在后院的石阶上。
\"你今天看起来很轻松。\"沈行舟说。
\"因为我们把不确定变成了规则。\"青娘笑,\"但规则不是冷的,它的温度在'共担'和'共赢'里。\"
沈行舟点头:\"年度框架让我们从'救火'变成'防火'。\"
\"对,\"青娘说,\"防火的成本永远低于救火。\"
八
尾声:把\"年约\"写进日常
第二天一早,青娘茶肆门口挂出了一块新牌子:\"年度框架协议,今日起正式运行。\"
阳光洒下,照亮了字,也照亮了每个人的脸。青娘站在门口,望着来来往往的人群,心中安定。
她知道,从\"月单\"到\"年约\",不是一纸合同的升级,而是合作方式的进化。当预测更准、排产更稳、交付更顺、结算更清,信任就会像河水一样,自然向前。