江辰愣了下，显然没料到自己也被安排了，指尖敲了敲清单上自己的名字，无奈笑了笑：“你这个“年会总策师”和季总倒是会赶鸭子上架。”
许进忠适时接话笑着说道：“这可不是赶，是大家都盼着您露个面。再说您亲自上场，也能让员工更有归属感。”
“行吧，算你们有理。”江辰没再多推辞，翻到下一页，目光落在抽奖环节，“奖品这块都落实了？”
“都按照您之前的要求落实了。”许进总立刻回道：“一等奖50个，二等奖1000个，三等奖个，安慰奖准备了十二万个，覆盖全部参会人员，能确保所有集团员工都有奖可拿。”
江辰点头，这次抽奖他可是拿出了30亿出来，这覆盖范围和奖品等级，足够让员工们满意了。
接着他手指点在了“安全保障”一栏说道：“场地大、人多，安保和应急措施再盯紧点，千万别出岔子。”
这次年会预计有八万人参加，这么多人聚集在一起，要是出现岔子，一旦出现问题，后果不堪设想。
“您放心，已经和相关部门报备过了。”许进忠沉声应道，“还找了相关的专业安保团队，每个区域都有专人值守，还设了十个医疗点，急救设备和人员全到位了，昨天也联合场地方走了应急流程。”
他顿了顿，补充道：“年会举办的事已经报备相关部门，我还准备了两百辆大巴车，保证结束后员工们都能顺利回家。”
江辰听着，紧绷的神色稍稍缓和，抬手在桌沿上轻敲两下：“考虑得还算周全，但是其中细节千万不能马虎，八万人的场子，出现半点差错我们都担不起。”
“您放心，江董，所有环节我都反复捋过，绝不敢掉以轻心。”许进忠语气郑重，顿了顿，主动补充年会流程细节，“对了江董，这次按照您的要求，时间会定在周五，我们分了两个阶段安排：先组织大家提前前往周边的酒店吃饭，年会是在下午六点正式开始，按照节目安排和抽奖环节，结束时间大概在11点左右。”
八万人实在没法同时聚集用餐，这安排是他反复考量后的结果。
之前前他甚至想过要不要省略用餐环节，可江辰明确说过“年会哪能少了吃喝”，又没法在深城晚体育公园内统筹这么多人的餐食，只能这样规划。
江辰闻言，了然地点点头。他自然清楚八万人同时用餐的难度，许进忠这样安排，已是权衡后的稳妥办法。
“酒店用餐这块，得盯紧些。”江辰指尖轻点桌面，语气带着叮嘱，“这么多人分散过去，餐饮的卫生、供给速度，还有往返酒店和场地的衔接，都不能出问题。别让大家赶路折腾，更别在吃饭上出纰漏。”
“您放心，江董。”许进忠立刻应下，“周边合作的酒店我们挑了十家，都是资质过硬的，每家都派了专人对接，提前核定了餐食标准和供应量，保证卫生和口味。”
“往返的大巴也额外加调了一百辆，分批次接送，避开拥堵路段，确保大家能按时用餐，不耽误下午六点的年会开场。”
江辰听着，脸上露出几分满意的笑容：“想得挺细致，就按这个来。”
他拿起桌上的冰美式，喝了一口，凉意驱散了些许倦意继续说道：“除了这些，流程表和最终的节目单，尽快整理好发我邮箱，我抽空过目。”
“好的，江董，今晚之前一定发您。”许进忠应声。
“对了，举头子区我们在建的超级电池工厂，你也要跟紧一点，特别是施工单位，一定要盯紧。”
江辰之所以会有这样的担忧也是因为这次的施工单位用的不是用集团自己的队伍，他想着毕竟算是给老家带动发展所以这次招标会都是在当地进行。
“江董，你放心，施工单位，我们一共选了四家，一央字号的，两家渝州国字号的，一家是当地的，集团理监部门全场跟踪，项目内工程款他们全额垫付，等项目结束没问题之后，我们才会一次性付全款，这已经从源头上彻底断绝可能出现的各种潜在问题。”
说实话，江辰交给他超级电池工厂项目的时候，许进忠是有点惶恐的，生怕出了点意外，只好去找季军取经。
季军把一切可能会发生的料想都说了出来，这个先行垫付在工程里面不少见，少见的是必须全额先行垫付。
他笃定的说：你按照这个招标要求去就行了。
江辰听着眼前一亮，但是问出了他的担忧：“超级电池工厂前期光是厂房，还有建造等一些列就差不多接近两百亿，他们竟然愿意全额先行垫付？”
“一开始确实不愿意，甚至很多想投标的公司都打了退堂鼓。”许进忠解释道，“但是在渝州市委全力担保，还承诺会让银行给出一笔项目专用的低息贷款后，这些投标的公司很快就继续投标了。”
渝州市委？还提供承诺提供低息专用贷款？江辰猜想可能是和之前周明有关，不然不可能他们会有这样的动作。
但是转念一想，如果他站在那个位置，有一家预计投入五百亿的超级电池工厂项目落地，什么条件他也敢开。
江辰点点头，满意的说道：“你做的很不错，既从源头上避免了可能发生的事，还为集团暂时留下了这么多的流动资金。”
许进忠听完之后摇了摇头，没敢把功劳都揽在自己身上，“江董，这个方案其实是季总出的，我只是执行者而已。”
江辰听完过后没再说什么，只是微微颔首。
见江辰没有其他要交代的，便起身道，“那您先忙，我再去跟进下年会的相关事宜，还有酒店和车辆的最终对接，确保每个环节都衔接到位。”
“去吧，有事随时汇报。”江辰挥手示意。
许进忠躬身道别，拿着文件夹装进公文包轻步走出办公室，顺手将门关好。