第二天上午,阳光透过明亮的窗户,洒在董事长李总的办公室里。小青总裁带着妹妹素贞美女,迈着轻盈的步伐走进办公室。小青脸上带着温和的笑容,转头对素贞叮嘱道:“以后给李总当秘书了,可要认真负责工作啊。”
素贞美女俏皮地笑了笑,回应道:“知道了,姐姐。你都不停的交待我,还有不许喜欢上他。放心啦,不会的了。”
当她们走进办公室,只见董事长李总正站在镜子前打着领带,挺拔的身姿、英俊的面容,散发着成熟男人的帅气魅力,一下子就吸引住了素贞的目光。素贞的脸微微一红,心跳也不自觉地加快了几分。
这时,佳丽美女助理也在办公室里。李总转过身,看到她们,微笑着说道:“以后你俩就协助我工作了。”说完,李总注意到素贞微红的脸颊,不禁笑着问道:“素贞啊,你姐姐给你说什么了,脸那么红啊?”
素贞心中一惊,慌乱地低下头,结结巴巴地回答:“没……没什么,李总。姐姐就是让我好好工作。”
佳丽在一旁捂嘴轻笑,说道:“李总,素贞可能是第一次在您身边工作,有点紧张呢。”
李总笑着点点头,说道:“别紧张,素贞。在我身边工作,只要认真负责,有什么不懂的就问佳丽,她会帮你的。我们都是为了集团的发展一起努力。”
素贞深吸一口气,努力让自己镇定下来,抬起头说道:“好的,李总。我会努力做好工作的。”
小青看着妹妹,说道:“李总,素贞虽然年轻,但做事很细心,学习能力也强。我相信她在您的指导下,一定能胜任秘书工作。”
李总说道:“我相信你的眼光,小青。素贞,集团现在处于快速发展阶段,秘书工作至关重要。日常的文件整理、会议安排、行程规划等,都需要严谨细致,不能出半点差错。”
素贞认真地说道:“李总,我明白。我之前也做过一些类似的工作,我会尽快熟悉流程,进入状态。”
李总说道:“很好。佳丽,你这几天多带带素贞,让她熟悉工作环境和流程。有什么问题随时跟我说。”
佳丽点头应道:“好的,李总。素贞,有什么不懂的尽管问我。”
小青说道:“李总,那我先去忙了。素贞就拜托您和佳丽多照顾了。”
李总说道:“放心吧,小青。素贞是个有潜力的孩子,在集团会有很好的发展。”
小青离开后,佳丽带着素贞开始熟悉办公室的环境和各项工作流程。素贞一边认真听着佳丽的讲解,一边仔细观察着周围的一切,努力记住每一个细节。然而,李总那帅气的身影和温和的笑容,时不时地在她脑海中浮现,让她的心难以完全平静下来。
在接下来的日子里,素贞努力让自己专注于工作,尽力克服内心因为李总而产生的波澜。她深知,这是一个难得的工作机会,她不能因为个人情感而影响工作。而李总,也在默默关注着素贞的表现,期待着她能在秘书岗位上快速成长,为集团的发展贡献力量。办公室里,新的工作篇章就此拉开帷幕,素贞的职场之旅,也在这份心动与责任的交织中正式启航。
小青总裁离开后,办公室里气氛轻松了些许。佳丽美女助理嘴角微微上扬,带着一丝俏皮的笑意问道:“董事长李总,你为什么又把我调到集团公司总部呢?”
李总轻轻一笑,眼神中带着几分深意:“你懂的。集团总部的工作更加复杂且关键,需要像你这样经验丰富的人在我身边协助,很多事务处理起来才能更加得心应手。”
这时,素贞美女秘书眼睛微微睁大,想起刚刚看到的情况,连忙说道:“李总,刚才我看人力资源部新招一批女孩,听说是先放公关部培训一个月,然后选几个给您当生活秘书的。”
李总点了点头,神色从容:“这个我知道。集团发展到现在,对各方面的管理都要更加规范。生活秘书这个岗位也需要注入新的活力,经过专业培训的人员,能更好地履行职责。”
李总转头看向素贞,语重心长地说:“对了,素贞啊,你要好好熟悉业务。你不仅是我的秘书,还是董事长办公室主任,以后要管理几个生活秘书的。这意味着责任重大,不仅要处理好我这边的事务,还要协调好整个办公室的工作。”
素贞听后,心中既紧张又兴奋,赶忙点头:“李总,我会努力学习,尽快适应新角色的。”
李总又看向佳丽,说道:“佳丽助理以前当过我秘书,对很多工作流程都非常熟悉。素贞,你要多向她学习,有什么不懂的就问她,她会给你很多有用的建议。”
佳丽笑着回应:“李总放心,我会尽我所能帮助素贞的。素贞很聪明,相信她很快就能上手。”
素贞感激地看着佳丽:“佳丽姐,那就麻烦你多教教我啦,我好多东西都不太懂呢。”
佳丽轻轻拍了拍素贞的肩膀:“别客气,咱们都是为李总工作,也是为了集团的发展。以后咱们就是一个团队,互相学习,互相帮助。”
李总看着她们,露出欣慰的笑容:“有你们俩在我身边,我很放心。集团现在处于快速发展阶段,各个部门都在积极拓展业务,我们董事长办公室更要起到表率作用,高效运转,为集团的决策提供有力支持。”
素贞和佳丽齐声说道:“好的,李总!”
李总接着说道:“素贞,这几天你先跟着佳丽,把日常的工作流程熟悉一遍,包括文件的分类整理、会议的筹备安排、与各部门的沟通协调等。佳丽,你给她列一个详细的工作清单,让她能清楚知道每天要做什么。”
佳丽点头应道:“好的,李总,我这就去准备。”
素贞认真地说:“李总,我会按照您的要求,尽快熟悉工作,不辜负您的信任。”
李总说道:“嗯,遇到问题不要自己硬扛,及时沟通解决。我希望看到你们能把董事长办公室管理得井井有条,成为集团高效运转的重要枢纽。”
在接下来的时间里,佳丽带着素贞开始了紧张而充实的工作学习之旅。素贞努力吸收着各种知识和经验,她深知自己肩负的责任重大,而李总的信任和佳丽的帮助,让她充满了动力。在这个办公室里,新的职责与期望交织在一起,为集团未来的发展铺就着坚实的道路。
下午,阳光暖暖地洒在集团的办公区域。董事长李总脸上带着和蔼的笑容,对身旁的素贞美女秘书说道:“素贞,陪我去公关部看看吧。”
素贞微微点头,露出甜美的笑容回应:“好的,李总。”两人一同朝着公关部走去。
来到公关部,常务副总经理小娟兼公关部总监早已察觉到动静,立刻迎了上来,笑着说道:“董事长李总,您过来了呀。”
李总笑着点点头,目光在公关部的办公区域扫视一圈后,问道:“小娟,新招的那几个女孩怎么样?”
小娟笑意盈盈,赶忙说道:“李总,我给您介绍下她们。”说着,她抬手示意,一群青春洋溢的女孩纷纷走上前来。小娟依次介绍道:“这位是晓旭,那位是张莉,接着是成梅、闻樱、霄珍、姬玉、莉莉、泽红、邓婕、王暄、梦泉,还有张蕾。”
李总微笑着看向她们,说道:“你们好啊。这次把你们招来,是有重要的任务。接下来一个月,你们要好好学习,一个月后我会选六个人当我的生活秘书。这不仅是一份工作,更是一个难得的机会,希望你们能好好珍惜。”
女孩们纷纷笑着回应:“放心吧,董事长,我们会努力的!”声音清脆而充满朝气。
李总接着说道:“生活秘书的工作看似简单,实则责任重大。你们要具备细心、耐心和责任心,不仅要照顾好我的日常工作和生活琐事,更要严守公司机密,明白吗?”
“明白,董事长!”女孩们齐声回答,眼神中透着坚定。
晓旭率先说道:“董事长,我一定会努力学习,争取成为您生活秘书中的一员,为您和公司贡献自己的力量。”
张莉也不甘示弱:“我也是,我会以最高的标准要求自己,不辜负您的期望。”
李总满意地点点头:“很好,看到你们这么有干劲,我很欣慰。小娟,在这一个月里,你要多费心,严格培训她们,从礼仪规范到工作技能,都要全面提升。”
小娟连忙应道:“李总,您放心。我会制定详细的培训计划,确保她们能在一个月内达到您的要求。”
李总看向素贞,说道:“素贞,你也要参与到培训过程中,多了解她们的情况。以后你作为董事长办公室主任,要管理生活秘书团队,提前熟悉成员很有必要。”
素贞认真地点点头:“好的,李总,我会密切关注培训进展的。”
成梅有些好奇地问道:“董事长,我们想知道,您对生活秘书最重要的要求是什么呀?”
李总思索片刻,说道:“最重要的就是忠诚和专业。忠诚于公司,忠诚于自己的职责。专业则体现在能够高效、准确地完成各项工作任务。只有这样,才能成为一名合格的生活秘书。”
闻樱若有所思地点点头:“董事长,我们记住了。我们一定会努力做到忠诚和专业。”
李总笑着说道:“好,接下来的一个月,就看你们的表现了。希望你们都能全力以赴,展现出自己最好的一面。”
女孩们再次齐声回应:“我们一定会的,董事长!”
在充满希望与活力的氛围中,李总和素贞结束了这次公关部的视察。而晓旭、张莉等女孩们,也怀揣着对未来的憧憬和决心,即将开启她们在集团里一个月的紧张培训之旅,为成为李总的生活秘书而努力拼搏。
董事长李总正准备离开公关部,脚步顿住,突然回头叫住小娟,神情严肃地问道:“这批人确定不是内斗家族的人吧?”
小娟赶忙笑着回应:“放心吧,李总,这批人不是。招聘过程我亲自严格把关,背景调查也做得很细致,绝对不会有内斗家族的人混进来。”
李总微微点头,神色依旧凝重:“一定要保证,以后集团公司总部在人员招聘上都要注意点。内斗家族一直试图安插人手,我们不能给他们机会。”
说完,李总带着素贞美女秘书离开了公关部。一路上,李总面色沉静,似乎还在思索着内斗家族的事情。素贞则乖巧地跟在一旁,心中对集团复杂的局势隐隐有了更深的感触。
回到办公室,素贞忍不住轻轻叹了口气,对李总说道:“李总,集团公司总部这么复杂啊。感觉您要考虑的事情好多,不仅要操心公司业务,还要防范内斗家族。”
李总笑了笑,目光落在素贞身上,似乎想缓解一下凝重的气氛,说道:“是啊,集团发展到现在,各方利益纠葛不断。不过你别担心,只要我们保持警惕,就能应对各种情况。话说回来,你穿上集团的白色包臀裙挺精致的,就是内衣颜色太明显了。”
素贞听后,脸上瞬间泛起红晕,娇嗔道:“李总啊,您别打趣我了。今天出门太急,没注意这些细节。”
李总见状,不禁笑出声来,说道:“哈哈,我就是开个玩笑。你工作认真负责,这才是最重要的。不过以后还是要多注意些形象细节,毕竟你现在是董事长办公室主任,代表着一定的公司形象。”
素贞认真地点点头:“我知道了,李总。以后我会更注意的。对了,李总,您刚刚那么担心内斗家族安插人员,他们之前是不是做过类似的事情啊?”
李总收起笑容,神色变得严肃起来:“他们没少干这种事。之前安排了一些人在重要岗位,试图影响公司决策,谋取私利,给公司带来了不少麻烦。所以现在对于人员的筛选,必须慎之又慎。”
素贞皱了皱眉头,有些担忧地说:“那会不会很难完全杜绝他们的渗透啊?感觉防不胜防。”
李总目光坚定地说:“虽然有难度,但我们不能退缩。一方面加强招聘环节的审核,另一方面也要在公司内部营造公正透明的工作环境,让员工们都能清楚认识到公司的发展理念,自觉抵制内斗家族的拉拢。”
素贞眼神中透露出敬佩:“李总,您考虑得真周全。相信在您的带领下,集团一定能克服这些困难,越来越好。”
李总笑着拍了拍素贞的肩膀:“也需要你们的努力。你在我身边工作,也要多留意身边的人和事,有什么异常情况及时跟我说。”
素贞用力点点头:“好的,李总。我一定会留意的。”
在办公室明亮的灯光下,李总和素贞的对话,不仅让素贞对集团内部的复杂局势有了更清晰的认知,也更加明确了自己的责任。而李总则在与素贞的交流中,感受到了这位年轻下属的忠诚与热情,心中对未来集团的稳定发展,又多了几分信心。
集团董事长助理佳丽迈着自信的步伐走进办公室,看到李总后,认真地说道:“董事长李总,我感觉时尚品牌集团公司和时尚控股集团公司总部分开后,管理人员比较臃肿。有些部门的职能重叠,导致工作效率不高,我认为有的部门该取消就取消,一个子公司集团公司管理层太多了。”
李总听后,眼中闪过一丝赞许,笑着说道:“你的想法非常好,一下就说到我心里了。我也察觉到了这个问题,公司架构调整后,确实存在人员配置不合理的情况。但是那么多人往哪安排呢?这是个棘手的问题。”
佳丽微微一笑,早有准备地说道:“本来以前和总部在一起,适合在总部工作的人员,还调回总部来。不过,一定要严格调查她们的背景,毕竟现在集团情况复杂,不能让一些别有用心的人混进来。”
李总点头表示赞同:“是啊,背景调查至关重要。这个问题就交给集团副总经理兼人力资源部总监小橙负责吧,他做事我放心。”
佳丽助理微微歪头,有些疑惑地问:“李总,副总经理小丹小菊为什么没兼职工作呢?感觉以她们的能力,可以承担更多事务。”
李总神秘地笑了笑:“留着过段时间有大用的。目前集团处于变革阶段,很多事情需要稳步推进,她们在关键时刻能发挥重要作用。你私下计划下,看子公司哪个部门要取消,随时告诉我。这个过程要谨慎,既要考虑公司的长远发展,又要尽量减少对员工的影响。”
佳丽点头应道:“好的,李总。我会仔细研究各部门的业务和人员情况,制定一个详细的方案。不过,李总,部门取消可能会引起一些员工的不满,您看怎么应对比较好呢?”
李总靠在椅背上,思索片刻后说道:“首先,要提前和员工沟通,让他们了解公司这样做的原因和目的,是为了集团更好的发展,也是为了给大家创造更广阔的空间。对于受影响的员工,提供一些转岗培训或者内部竞聘的机会,让他们有机会在其他合适的岗位上继续发展。”
佳丽认真地记录着李总说的要点,说道:“李总,您考虑得真周到。这样既能推进公司的架构调整,又能安抚员工的情绪。我在制定方案的时候,会把这些因素都考虑进去。”
李总说道:“嗯,还有,在调查员工背景的过程中,要注意方式方法,不要引起不必要的恐慌。人力资源部那边,小橙会把控好尺度,但你这边也要多留意,有什么情况及时汇报。”
佳丽说道:“好的,李总。我会和小橙保持密切沟通,确保整个过程顺利进行。另外,李总,在部门取消后,相关业务的交接也需要妥善安排,避免出现工作断层。”
李总赞许地说道:“没错,这一点很重要。你要和各部门负责人提前做好沟通,制定详细的交接计划,明确责任人和时间节点。在这个过程中,有什么问题随时解决,不能影响公司的正常运营。”
佳丽坚定地说道:“李总,您放心,我会全力以赴,把这件事做好。争取在不影响公司正常运转的前提下,完成子公司部门的优化调整。”
李总看着佳丽,充满信任地说道:“我相信你的能力。这次架构调整对集团的发展至关重要,你要谨慎行事,遇到困难不要自己扛,及时和我商量。”
佳丽离开办公室后,李总陷入了沉思。集团的变革已经拉开帷幕,每一个决策都关乎着公司的未来。他希望通过这次调整,让集团更加精简高效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而佳丽,无疑是他推进这项工作的得力助手,他期待着佳丽能交上一份满意的答卷。
一天后的下午两点,阳光透过窗户洒在李总的办公桌上,电话铃声突然响起。李总拿起电话,听筒里传来子公司佳丽精酿啤酒公司董事长梦婷欢快的声音:“集团董事长李总,我以前当您助理时,小倩怀孕去美国了,生完孩子回来了,已在子公司雪雅集团公司上班了。”
李总微微一愣,随即笑着回应:“知道了。时间过得真快啊,没想到小倩孩子都生了。你在子公司工作怎么样啊?”
梦婷语气中满是自豪:“非常好,李总。咱们的精酿啤酒销售非常快,市场反馈也很不错呢。”
李总满意地点点头,说道:“那就好,看来你和佳美把公司管理得很出色。有空你和佳美总经理一起来总部汇报下工作吧,详细说说目前的销售情况、市场策略以及未来的发展规划。”
梦婷调皮地笑了笑,打趣道:“是不是在会所酒店汇报啊,嘿嘿嘿。”
李总被梦婷的俏皮逗乐了,笑骂道:“你呀,还是这么爱开玩笑。先好好工作吧,具体时间我让秘书通知你们。”
挂断电话后,李总不禁陷入了回忆。小倩怀孕去美国这件事仿佛还在昨天,如今她已带着孩子归来并重新投入工作,而梦婷也从自己的助理成长为子公司的董事长,在精酿啤酒业务上干得风生水起。
另一边,梦婷放下电话,脸上还挂着笑意。佳美看到她的模样,好奇地问道:“什么事这么开心啊?”
梦婷把刚才和李总的通话内容告诉了佳美,佳美听后也笑了起来:“看来咱们得好好准备准备,去总部给李总做个精彩的汇报。这段时间咱们公司发展得这么好,也算是没辜负李总的信任。”
梦婷点头说道:“没错,咱们得把销售数据、市场拓展计划,还有产品研发方向这些都梳理清楚。对了,佳美,你觉得咱们在汇报里重点突出哪些方面呢?”
佳美思索片刻后说道:“我觉得除了目前的销售成绩,还得强调我们对市场趋势的把握,以及针对竞争对手的应对策略。另外,咱们正在筹备的新产品也可以详细说说,让李总看到咱们的发展潜力。”
梦婷赞同道:“你说得对。还有,我们在提升品牌形象方面做的工作也得汇报一下,比如赞助一些活动,和一些知名博主合作推广之类的。这些对品牌的长远发展都很重要。”
接下来的几天,梦婷和佳美全身心投入到汇报的准备工作中。她们收集数据、制作图表、撰写报告,力求每一个细节都做到完美。
终于,李总秘书打来电话,通知她们下周一上午去总部汇报工作。梦婷和佳美对视一眼,眼中满是自信与期待。
周一清晨,梦婷和佳美精心打扮后,带着准备好的资料来到了集团总部。在前往李总办公室的路上,梦婷深吸一口气,说道:“佳美,我还有点小紧张呢,感觉像回到了以前在李总身边当助理的时候。”
佳美笑着拍了拍她的肩膀:“别紧张,咱们准备得这么充分,一定没问题的。这也是展示咱们子公司成果的好机会。”
两人走进李总办公室,李总看到她们,笑着说道:“你们来了,快坐。期待你们给我带来好消息。”
梦婷和佳美在李总对面坐下,开始有条不紊地汇报工作。李总认真倾听着,时而点头,时而提问。汇报结束后,李总满意地说道:“你们做得很好,佳丽精酿啤酒公司在你们的带领下发展得超出了我的预期。希望你们继续保持,为集团创造更多的价值。”
梦婷和佳美相视一笑,心中满是喜悦与自豪。这次汇报,不仅是对她们工作的肯定,更是她们在集团发展道路上的一个新起点。